O que a planilha faz sozinha
- Percentual concluído — calculado a partir da coluna de status, atualiza a cada mudança.
- Lista suspensa de status — Não iniciada, Em andamento, Concluída e Cancelada, para o preenchimento não virar texto livre.
- Filtro automático no cabeçalho, para ver só as ações de um responsável ou de um status.
- Linha congelada — o cabeçalho continua visível ao rolar.
- Área de impressão já configurada em A4 paisagem.
Como usar a planilha na reunião de revisão
Uma planilha de 5W2H só funciona como acompanhamento se for atualizada em uma reunião curta e recorrente — não por e-mail, na véspera.
- Atualize o status na reunião, com todos vendo a tela. Isso evita que cada um chegue com uma versão diferente do arquivo.
- Filtre por “Em andamento” e vá linha a linha. Ação concluída não precisa de discussão.
- Para cada linha atrasada, faça uma pergunta só: o que impediu? Se a resposta for falta de prioridade, a linha sai do plano ou troca de lugar com outra.
- Ação repassada três vezes seguidas não vai acontecer. Cancele e assuma isso explicitamente — cancelar é uma decisão, adiar indefinidamente não é.
O que o percentual concluído mede
Ele mede quantas ações foram fechadas, não quanto do problema foi resolvido. Plano 100% concluído com o indicador parado significa que as ações atacaram as causas erradas — e isso é informação valiosa para a rodada seguinte.
Como ajustar sem quebrar as fórmulas
| Você quer | Como fazer | Cuidado |
|---|---|---|
| Adicionar linhas | Inserir entre as linhas existentes (botão direito → Inserir) | Digitar abaixo da última deixa a nova linha fora do intervalo da fórmula |
| Mudar as opções de status | Dados → Validação de dados, na coluna de status | Se acrescentar um status, ajuste também a fórmula do percentual |
| Acompanhar dois planos | Uma aba por plano | Juntar dois planos na mesma aba mistura o filtro e o percentual |
| Usar no Google Sheets | Upload no Drive → Abrir com Planilhas Google | Fórmulas e validação são convertidas normalmente |
As sete colunas
| Pergunta | Coluna | O que escrever | Erro típico |
|---|---|---|---|
| What | O quê | A ação, com verbo no infinitivo | Escrever um tema (“atendimento”) em vez de uma ação |
| Why | Por quê | O problema que essa ação resolve | Repetir o objetivo geral em todas as linhas |
| Where | Onde | Setor, unidade, sistema ou turma | Deixar vazio quando a ação cruza mais de uma área |
| When | Quando | Data de início e de entrega | “Curto prazo”, “assim que possível” |
| Who | Quem | Uma pessoa, com nome | “Equipe”, “setor”, ou duas pessoas na mesma linha |
| How | Como | Os passos concretos da execução | Detalhe insuficiente para outra pessoa executar |
| How much | Quanto custa | Horas, recursos ou valor | Deixar vazio quando existe orçamento envolvido |
Planilha 5W2H em Excel
Arquivo .xlsx com lista suspensa de status, filtro automático e percentual concluído por fórmula.
Baixar planilha 5W2H (.xlsx)Download direto, sem cadastro e sem e-mail. Arquivo editável, livre para uso pessoal e profissional.
Preencha um 5W2H agora, no navegador
O gerador monta as sete colunas na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
A planilha de 5W2H é grátis?
É, com download direto e sem cadastro. Não pedimos e-mail para liberar o arquivo.
A planilha tem fórmulas prontas?
Tem. O percentual concluído é calculado automaticamente a partir da coluna de status, usando CONT.SE. Você não precisa criar nada.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. Faça upload do .xlsx no Drive e abra com o Google Sheets — fórmulas e lista suspensa são convertidas.
E no LibreOffice Calc?
Também. As fórmulas usadas são básicas e a validação de dados é preservada.
Como adiciono mais linhas sem quebrar a fórmula?
Insira a nova linha entre as existentes, com botão direito → Inserir, em vez de digitar abaixo da última. Assim o intervalo se ajusta sozinho.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →