Modelo simples em Word
A mesma estrutura de quatro colunas em documento .docx, para imprimir ou anexar a uma ata.
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Quando o modelo simples é melhor que o 5W2H completo
Um quadro de sete colunas preenchido pela metade é pior que um de quatro colunas preenchido inteiro. O modelo simples é a escolha certa em três casos:
- Reunião de equipe recorrente, em que as ações duram dias, não meses, e o contexto já é conhecido por todos.
- Plano pessoal, em que “onde” e “quanto custa” raramente acrescentam alguma coisa.
- Primeira versão de um plano que ainda vai ser detalhado — começar simples e expandir funciona melhor que começar completo e abandonar.
Quando você vai precisar do modelo completo
Troque para o modelo 5W2H completo assim que aparecer qualquer um destes sinais:
- O plano vai ser lido por alguém que não estava na reunião — aí a coluna “por quê” deixa de ser opcional.
- Há orçamento envolvido, e alguém vai perguntar quanto custa.
- O documento vai para auditoria, prestação de contas ou processo institucional.
- As ações passam a envolver mais de um setor, e “onde” deixa de ser óbvio.
As três colunas que nunca podem sair
Simplificar é remover “por quê”, “onde”, “como” e “quanto custa”. Nunca “o quê”, “quem” e “quando” — sem essas três, o documento deixa de ser um plano de ação e vira uma lista de assuntos.
As colunas do modelo
| Coluna | Pergunta em inglês | O que escrever nela |
|---|---|---|
| O quê | What | A ação, com verbo no infinitivo |
| Por quê | Why | O problema que essa ação resolve |
| Onde | Where | Setor, unidade, turma ou sistema |
| Quando | When | Data de início e de entrega |
| Quem | Who | Uma pessoa, com nome |
| Como | How | Os passos concretos da execução |
| Quanto custa | How much | Horas, recursos ou valor |
As colunas o quê, quem e quando são obrigatórias em qualquer contexto. As outras quatro podem ser removidas em planos internos simples — veja o modelo simples de plano de ação.
Modelo simples em Excel
Quatro colunas, lista de status e percentual concluído automático. O mesmo modelo em Word está logo abaixo.
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Prefere preencher direto no navegador?
O gerador monta o mesmo quadro na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV, sem instalar nada.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
Quantas colunas tem o modelo simples?
Quatro: o quê, quem, quando e status. As três primeiras são as únicas colunas realmente obrigatórias em qualquer plano de ação.
Ele serve para plano de ação de empresa?
Serve para rotina de equipe e planos curtos. Para documento institucional, auditoria ou prestação de contas, use o modelo 5W2H completo — nesses contextos a coluna “por quê” costuma ser exigida.
Vem em Word e em Excel?
Vem nos dois formatos, com a mesma estrutura de quatro colunas. Os dois links de download estão nesta página.
Posso acrescentar colunas depois?
Pode. Tanto o .docx quanto o .xlsx aceitam colunas novas sem quebrar a formatação. Na planilha, insira a coluna antes da de status para não afetar a fórmula do percentual concluído.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →