Tabela ou matriz 5W2H?
As duas expressões descrevem a mesma coisa e são usadas como sinônimo. “Matriz” costuma aparecer quando o quadro é apresentado em slide ou em relatório executivo; “tabela”, quando é um documento de trabalho.
Não existe diferença técnica entre elas — ao contrário da matriz GUT, que é outra ferramenta, com outra função.
As larguras que cabem em A4
Sete colunas em A4 retrato não ficam legíveis: cada uma sobra com menos de 2,5 cm. Em paisagem, com margens de 1,4 cm, você tem 27,8 cm para distribuir. Esta proporção funciona:
| Coluna | Peso | Largura em A4 paisagem |
|---|---|---|
| O quê | 30 | 5,0 cm |
| Por quê | 28 | 4,6 cm |
| Onde | 20 | 3,3 cm |
| Quando | 18 | 3,0 cm |
| Quem | 22 | 3,6 cm |
| Como | 34 | 5,6 cm |
| Quanto custa | 18 | 3,0 cm |
A coluna como é a mais larga de propósito: é a que recebe mais texto em qualquer plano bem preenchido. Dar a ela a mesma largura das outras é o erro que mais deixa o quadro desequilibrado.
Montando no Word
- Layout → Orientação → Paisagem. Sem isso, nada mais adianta.
- Inserir → Tabela → 7 colunas por 13 linhas (uma de cabeçalho e doze de conteúdo).
- Selecione a primeira linha → Layout da Tabela → Repetir Linhas de Cabeçalho. Assim o cabeçalho reaparece se a tabela passar de uma página.
- Selecione cada coluna e defina a largura em Propriedades da Tabela → Coluna, com os valores da tabela acima.
- Alinhamento vertical no topo, em todas as células. Texto centralizado verticalmente numa tabela de plano fica ilegível.
Montando no Excel
- Escreva os sete títulos na linha 6, deixando as cinco primeiras para objetivo, responsável e período.
- Selecione as colunas e marque Quebrar Texto Automaticamente e alinhamento superior — sem isso o texto some atrás da célula vizinha.
- Largura das colunas: 30, 28, 20, 18, 22, 34 e 18 caracteres, na ordem.
- Congele a linha do cabeçalho em Exibir → Congelar Painéis.
- Layout da Página → Orientação Paisagem, e Ajustar para 1 página de largura.
Ou pule tudo isso
O modelo pronto já vem com essas medidas aplicadas, em Word, Excel e PDF. Montar do zero só compensa quando o quadro precisa entrar dentro de um documento que já existe.
O que acrescentar ao quadro clássico
O 5W2H tem sete colunas, mas quase todo quadro usado de verdade ganha mais uma ou duas. As que valem a pena:
- Status — a mais útil de todas. Transforma o quadro de documento de planejamento em ferramenta de acompanhamento.
- Data de conclusão real — ao lado do prazo previsto. Depois de três meses, a diferença entre as duas colunas ensina mais sobre a equipe que qualquer indicador.
- Observações — para o registro do que impediu, quando a ação atrasa. Sem ela, o motivo se perde entre uma reunião e outra.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre tabela e matriz 5W2H?
Nenhuma. São sinônimos para o mesmo quadro de sete colunas. “Matriz” costuma aparecer em apresentações e “tabela” em documentos de trabalho. A matriz GUT, essa sim, é outra ferramenta.
Quantas colunas tem a tabela 5W2H?
Sete: o quê, por quê, onde, quando, quem, como e quanto custa. Na prática, a maioria dos quadros acrescenta uma oitava coluna de status.
Por que a tabela precisa ser em paisagem?
Porque em A4 retrato cada uma das sete colunas sobra com menos de 2,5 cm, o que deixa o texto ilegível. Em paisagem você tem 27,8 cm para distribuir.
Posso montar a tabela 5W2H no PowerPoint?
Pode, para apresentar — mas não para trabalhar. Slide não comporta o nível de detalhe da coluna “como”, e é justamente essa coluna que faz o plano ser executável.
Existe modelo pronto dessa tabela?
Existe, com essas medidas já aplicadas, em Word, Excel e PDF, na página de modelo de 5W2H.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →