Por que uma versão específica para impressão
Um modelo pensado para tela e um modelo pensado para papel são diferentes em três pontos: altura de linha, quantidade de colunas e contraste.
Neste arquivo as linhas têm o dobro da altura padrão, porque letra de mão ocupa mais espaço que letra digitada. As bordas são cinza-escuro em vez de preto, para não competir visualmente com o que você escreve. E o cabeçalho traz campos para objetivo, responsável geral e período, que na versão digital ficariam no nome do arquivo.
Como usar em reunião
- Imprima uma cópia por participante e uma para o quadro ou a mesa.
- Preencha o cabeçalho antes de começar — objetivo com número e data. É o que impede a reunião de virar conversa solta.
- Escreva uma ação por linha, sempre começando pelo verbo.
- Ao fechar, fotografe a folha e transcreva no modelo em Excel no mesmo dia. Papel é ótimo para decidir e péssimo para acompanhar.
Ajuste de impressão
Na caixa de impressão, confirme A4, orientação paisagem e a opção de ajustar à página desmarcada — com ela marcada, algumas impressoras reduzem a folha e as linhas ficam baixas demais para escrever.
As colunas do modelo
| Coluna | Pergunta em inglês | O que escrever nela |
|---|---|---|
| O quê | What | A ação, com verbo no infinitivo |
| Por quê | Why | O problema que essa ação resolve |
| Onde | Where | Setor, unidade, turma ou sistema |
| Quando | When | Data de início e de entrega |
| Quem | Who | Uma pessoa, com nome |
| Como | How | Os passos concretos da execução |
| Quanto custa | How much | Horas, recursos ou valor |
As colunas o quê, quem e quando são obrigatórias em qualquer contexto. As outras quatro podem ser removidas em planos internos simples — veja o modelo simples de plano de ação.
Plano de ação para imprimir
PDF A4 paisagem, linhas em branco com altura para escrita manual, cabeçalho para objetivo e período.
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Prefere preencher direto no navegador?
O gerador monta o mesmo quadro na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV, sem instalar nada.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
Quantas linhas vêm no modelo impresso?
Doze linhas por folha, com altura dimensionada para escrita à mão. Para planos maiores, imprima duas folhas.
Posso imprimir em A3?
Pode, e fica excelente para fixar na parede. Na impressão, escolha A3 e marque a opção de ajustar ao tamanho do papel.
Por que o modelo é em paisagem?
Porque as sete colunas do 5W2H precisam de largura para ficarem legíveis. Em retrato, cada coluna ficaria estreita demais para escrever à mão.
Tem versão em preto e branco?
O arquivo já é em tons de cinza, para imprimir bem em qualquer impressora monocromática sem gastar toner colorido.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →