O que a planilha faz sozinha
- Percentual concluído — calculado por fórmula a partir da coluna de status, atualiza a cada mudança.
- Lista suspensa de status — Não iniciada, Em andamento, Concluída e Cancelada, para o preenchimento ficar padronizado.
- Filtro automático no cabeçalho, para ver só as ações de um responsável ou de um status.
- Linha congelada — o cabeçalho fica visível ao rolar a planilha.
- Área de impressão já configurada em A4 paisagem.
Como acompanhar o plano na planilha
A planilha só funciona como ferramenta de acompanhamento se for atualizada em uma reunião curta e recorrente. Duas práticas que fazem diferença:
- Atualize o status na reunião, com todos vendo a tela — não antes, por e-mail. Isso evita que cada um chegue com uma versão diferente do arquivo.
- Filtre por “Em andamento” e vá linha a linha. As ações concluídas não precisam de discussão; as não iniciadas precisam de uma decisão, não de uma justificativa.
Sobre o percentual concluído
Ele mede quantas ações foram fechadas, não quanto do problema foi resolvido. Um plano 100% concluído com o indicador parado significa que as ações atacaram as causas erradas — e isso é informação valiosa para a próxima rodada.
Funciona no Google Sheets e no LibreOffice?
Funciona nos dois. As fórmulas usadas são básicas (CONT.SE e divisão) e a validação de dados da coluna de status é preservada. Para editar em equipe, veja o modelo para Google Sheets.
As colunas do modelo
| Coluna | Pergunta em inglês | O que escrever nela |
|---|---|---|
| O quê | What | A ação, com verbo no infinitivo |
| Por quê | Why | O problema que essa ação resolve |
| Onde | Where | Setor, unidade, turma ou sistema |
| Quando | When | Data de início e de entrega |
| Quem | Who | Uma pessoa, com nome |
| Como | How | Os passos concretos da execução |
| Quanto custa | How much | Horas, recursos ou valor |
As colunas o quê, quem e quando são obrigatórias em qualquer contexto. As outras quatro podem ser removidas em planos internos simples — veja o modelo simples de plano de ação.
Planilha de plano de ação em Excel
Arquivo .xlsx com filtro automático, lista suspensa de status e percentual concluído calculado sozinho.
Baixar planilha em Excel (.xlsx)Download direto, sem cadastro e sem e-mail. Arquivo editável, livre para uso pessoal e profissional.
Prefere preencher direto no navegador?
O gerador monta o mesmo quadro na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV, sem instalar nada.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
A planilha tem fórmulas prontas?
Tem. O percentual concluído é calculado automaticamente a partir da coluna de status, usando CONT.SE. Você não precisa criar nada.
Como adiciono mais linhas sem quebrar a fórmula?
Insira a nova linha entre as linhas existentes (botão direito → Inserir), em vez de digitar abaixo da última. Assim o intervalo da fórmula se ajusta sozinho.
Posso mudar as opções da lista de status?
Pode. Selecione a coluna de status e vá em Dados → Validação de dados para editar a lista. Se acrescentar um status novo, ajuste também a fórmula do percentual.
A planilha abre no Google Sheets?
Abre. Faça upload do .xlsx no Drive e abra com o Google Sheets — fórmulas e validação de dados são convertidas.
Dá para acompanhar mais de um plano no mesmo arquivo?
Dá, criando uma aba por plano. Evite juntar dois planos na mesma aba: o filtro e o percentual concluído passam a misturar contextos diferentes.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →