Como importar no seu Drive em 3 passos
- Baixe o arquivo .xlsx acima.
- Abra o Google Drive → Novo → Upload de arquivo → selecione o arquivo baixado.
- Clique com o botão direito sobre ele no Drive → Abrir com → Planilhas Google. Pronto: a planilha passa a ser um documento nativo do Sheets, com fórmulas e lista de status funcionando.
O que o Google Sheets resolve melhor que o Excel
| Recurso | Por que importa em plano de ação |
|---|---|
| Edição simultânea | Cada responsável atualiza a própria linha sem ninguém enviar versão por e-mail |
| Histórico de versões | Dá para ver quem mudou o quê e quando, e voltar a qualquer ponto |
| Comentários por célula | A justificativa de um atraso fica registrada na própria linha da ação |
| Notificações de alteração | A coordenação recebe aviso quando alguém mexe no plano |
Como compartilhar sem perder o controle do arquivo
O erro mais comum é dar permissão de edição para todo mundo e descobrir, três semanas depois, que alguém apagou metade das linhas.
- Compartilhe como Editor apenas com os responsáveis nomeados no plano; para o restante da equipe, use Leitor ou Comentarista.
- Proteja a linha de cabeçalho e a coluna de percentual concluído em Dados → Proteger intervalos.
- Antes de cada reunião de revisão, use Arquivo → Histórico de versões → Nomear versão atual. Assim cada rodada de revisão fica marcada.
As colunas do modelo
| Coluna | Pergunta em inglês | O que escrever nela |
|---|---|---|
| O quê | What | A ação, com verbo no infinitivo |
| Por quê | Why | O problema que essa ação resolve |
| Onde | Where | Setor, unidade, turma ou sistema |
| Quando | When | Data de início e de entrega |
| Quem | Who | Uma pessoa, com nome |
| Como | How | Os passos concretos da execução |
| Quanto custa | How much | Horas, recursos ou valor |
As colunas o quê, quem e quando são obrigatórias em qualquer contexto. As outras quatro podem ser removidas em planos internos simples — veja o modelo simples de plano de ação.
Arquivo para subir ao Google Sheets
Baixe o .xlsx e importe no seu Drive seguindo os três passos abaixo. Fórmulas e lista de status são convertidas automaticamente.
Baixar arquivo (.xlsx)Download direto, sem cadastro. Depois de importado, a planilha passa a viver no seu Drive e você controla quem edita.
Prefere preencher direto no navegador?
O gerador monta o mesmo quadro na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV, sem instalar nada.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
Preciso ter Excel para usar este modelo?
Não. Você baixa o .xlsx só para importar no Drive; a partir daí a planilha é editada inteiramente no Google Sheets, no navegador.
As fórmulas funcionam depois de importar?
Funcionam. O cálculo de percentual concluído e a lista suspensa de status são convertidos automaticamente na importação.
Como faço para várias pessoas editarem ao mesmo tempo?
Clique em Compartilhar, adicione os e-mails dos responsáveis e dê permissão de Editor. Todos podem editar simultaneamente, e o histórico registra quem mudou o quê.
Dá para receber aviso quando alguém alterar o plano?
Dá. Em Ferramentas → Regras de notificação, escolha ser avisado a cada alteração ou uma vez por dia.
Posso proteger algumas células contra edição?
Pode. Selecione o intervalo, vá em Dados → Proteger planilhas e intervalos e defina quem pode alterar. É recomendado proteger o cabeçalho e a coluna de percentual.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →