Como usar o gerador
- Escreva o objetivo com número e data. No campo de objetivo, use o formato “sair de X e chegar a Y até DD/MM”. É esse campo que impede o plano de virar lista de tarefas soltas.
- Preencha uma ação por linha. Comece pelo verbo no infinitivo na coluna “O quê”. As linhas crescem sozinhas conforme você digita.
- Nomeie o responsável e a data. Um nome de pessoa em “Quem” e uma data em “Quando”. O aviso abaixo da tabela mostra quantas ações ainda estão sem esses dois campos.
- Exporte. PDF para imprimir ou anexar, Excel para acompanhar semanalmente, CSV para importar em outro sistema.
O que cada coluna espera
| Coluna | O que escrever | Erro comum |
|---|---|---|
| O quê | A ação, com verbo no infinitivo | Escrever um tema (“atendimento”) em vez de uma ação |
| Por quê | O problema que essa ação resolve | Repetir o objetivo geral em todas as linhas |
| Onde | Setor, unidade, turma ou sistema | Deixar em branco quando envolve mais de uma área |
| Quando | Data de início e de entrega | “Curto prazo”, “assim que possível” |
| Quem | Uma pessoa, com nome | “Equipe”, “setor”, ou duas pessoas na mesma linha |
| Como | Os passos concretos da execução | Detalhe insuficiente para outra pessoa executar |
| Quanto custa | Horas, recursos ou valor | Deixar vazio quando há orçamento envolvido |
Sobre os arquivos exportados
- PDF — abre a caixa de impressão do navegador já formatada em A4 paisagem. Escolha “Salvar como PDF” no destino.
- Excel (.xlsx) — arquivo real de planilha, com largura de coluna e quebra de texto ajustadas. Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets.
- CSV — separado por ponto e vírgula e com BOM, o formato que o Excel em português lê sem bagunçar os acentos.
Privacidade
O gerador não tem servidor. O que você digita fica na memória do navegador e é salvo no armazenamento local do próprio dispositivo; os arquivos de exportação são montados no seu computador e baixados direto de lá.
Na prática, isso significa que você pode usar a ferramenta com dados internos da sua organização. Também significa que o rascunho está preso àquele navegador: em outra máquina, em janela anônima ou depois de limpar os dados do site, ele não estará lá.
Prefere um arquivo para preencher offline?
O mesmo quadro está disponível em Word, Excel, PDF e Google Sheets.
Ver os modelos →Perguntas frequentes
O gerador é gratuito?
É, sem cadastro, sem e-mail e sem limite de uso ou de linhas.
Meus dados são enviados para algum servidor?
Não. A ferramenta roda inteiramente no seu navegador, inclusive a geração dos arquivos PDF, Excel e CSV. Nada do que você digita sai do seu computador.
O plano fica salvo se eu fechar a página?
Fica, no armazenamento local do navegador que você estiver usando. Ele não acompanha você em outro computador nem sobrevive à limpeza dos dados do site, então exporte ao terminar.
Como faço para salvar em PDF?
Clique em “Salvar em PDF”. O navegador abre a caixa de impressão; em Destino, escolha “Salvar como PDF”. O layout já vem em A4 paisagem.
O arquivo do Excel abre no Google Sheets?
Abre. Faça upload do .xlsx no Drive e abra com o Google Sheets — a largura das colunas e a quebra de texto são preservadas.
Posso usar em plano escolar ou de órgão público?
Pode. A estrutura 5W2H é a mesma exigida na maior parte dos planos institucionais, e o PDF exportado traz cabeçalho com objetivo, responsável e período.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →