O que a planilha faz sozinha
- Multiplica G × U × T automaticamente a cada nota digitada.
- Só aceita notas de 1 a 5 — validação de dados em cada coluna, o que evita a nota 7 que sempre aparece.
- Calcula a ordem de prioridade pela posição do resultado na lista.
- Filtro automático, para ordenar por resultado com um clique.
- Uma linha de exemplo preenchida, com a justificativa das notas.
A escala, para consultar enquanto pontua
| Nota | Gravidade | Urgência | Tendência |
|---|---|---|---|
| 5 | Extremamente grave | Precisa de ação imediata | Piora rapidamente se nada for feito |
| 4 | Muito grave | Ação com alguma urgência | Piora em pouco tempo |
| 3 | Grave | O mais cedo possível | Piora a médio prazo |
| 2 | Pouco grave | Pode esperar um pouco | Piora a longo prazo |
| 1 | Sem gravidade | Não tem pressa | Não piora, pode até melhorar |
Deixe a escala visível na reunião
Pontuar de memória é o que mais gera nota inconsistente ao longo da lista: os primeiros problemas recebem notas mais generosas que os últimos. Com a escala à vista, a régua se mantém.
Como preencher
- Liste todos os problemas antes de pontuar qualquer um.
- Pontue um critério por vez: gravidade de todos, depois urgência de todos, depois tendência.
- Anote a justificativa das notas altas na coluna de observação — é o que permite a reavaliação fazer sentido.
- Ordene por G×U×T e ataque de dois a quatro problemas nesta rodada.
- Agende a reavaliação para 60 ou 90 dias.
Se preferir montar do zero
A planilha inteira cabe em três fórmulas. Supondo os problemas a partir da linha 7, com G, U e T nas colunas B, C e D:
| Coluna | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| E — G×U×T | =SE(B7="";"";B7*C7*D7) | Multiplica as três notas, deixando vazio se não houver nota |
| F — Prioridade | =SE(E7="";"";ORDEM(E7;$E$7:$E$26)) | Devolve a posição do resultado na lista, do maior para o menor |
| Validação de B a D | Dados → Validação → Lista: 1;2;3;4;5 | Impede nota fora da escala |
No Google Sheets, troque o ponto e vírgula por vírgula nos separadores de argumento e use RANK no lugar de ORDEM.
Planilha da matriz GUT
Arquivo .xlsx com cálculo automático, validação de notas de 1 a 5, coluna de prioridade e exemplo preenchido.
Baixar planilha GUT (.xlsx)Download direto, sem cadastro e sem e-mail. Arquivo editável, livre para uso pessoal e profissional.
Achou a causa? Monte o plano
O gerador monta o quadro 5W2H na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
A planilha da matriz GUT é grátis?
É, com download direto e sem cadastro.
A planilha calcula a prioridade sozinha?
Calcula. A coluna G×U×T multiplica as três notas e a coluna de prioridade devolve a posição de cada problema na ordem decrescente.
Posso adicionar mais linhas?
Pode. Insira entre as linhas existentes para que o intervalo das fórmulas se ajuste sozinho, em vez de digitar abaixo da última.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. Faça upload do .xlsx no Drive e abra com o Google Sheets — as fórmulas e a validação de notas são convertidas.
Como montar a planilha do zero?
Com três coisas: a fórmula de multiplicação das notas, a função de ordenação para a coluna de prioridade e a validação de dados aceitando apenas 1 a 5. As fórmulas estão nesta página.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →