Planilha de acompanhamento do PDCA
Uma linha por ação, com a etapa do ciclo, responsável, prazo, status e resultado observado. Percentual concluído calculado por fórmula.
Baixar planilha PDCA (.xlsx)Download direto, sem cadastro. Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets.
O que vem no formulário
- Cabeçalho com problema, meta com número e data, responsável pelo ciclo e número do ciclo.
- Uma seção por etapa — P, D, C e A — com espaço para o que foi feito e o resultado observado.
- Linha de exemplo preenchida, mostrando o nível de detalhe esperado.
- Campo de data de abertura e de encerramento do ciclo.
O campo “número do ciclo” não é decoração
É ele que transforma uma sequência de tentativas isoladas em melhoria contínua. Quando o ciclo 2 existe e referencia o ciclo 1, fica visível o que já foi tentado — e ninguém repete uma ação que não funcionou.
Como usar formulário e planilha juntos
Os dois arquivos têm funções diferentes e se complementam:
| Arquivo | Serve para | Quando é atualizado |
|---|---|---|
| Formulário em Word | Registrar o ciclo como um todo — o relato das quatro etapas | Uma vez por etapa, ao encerrar cada uma |
| Planilha em Excel | Acompanhar as ações individuais do Plan | Toda semana, na reunião de acompanhamento |
Na prática: a planilha é a ferramenta do dia a dia, o formulário é o registro que fica. Quem tenta usar só a planilha perde o Check e o Act, que não cabem em linha de tabela.
As colunas da planilha
| Coluna | O que escrever |
|---|---|
| Etapa | P, D, C ou A — a que etapa a linha pertence |
| O que será feito | A ação, com verbo no infinitivo |
| Responsável | Uma pessoa, com nome |
| Prazo | Data de conclusão |
| Status | Não iniciada, em andamento, concluída ou cancelada |
| Resultado observado | O que de fato aconteceu — inclusive o que saiu diferente |
A última coluna é a que diferencia esta planilha de um plano de ação comum. Ela é o registro da etapa Do, e é o que torna o Check possível.
Formulário de ciclo PDCA em Word
Documento .docx com campos de problema, meta e responsável, e uma seção por etapa do ciclo, com exemplo preenchido.
Baixar formulário PDCA (.docx)Download direto, sem cadastro e sem e-mail. Arquivo editável, livre para uso pessoal e profissional.
Depois da causa, vem o plano
O gerador monta o quadro 5W2H na tela e exporta em PDF, Excel ou CSV.
Abrir o gerador →Perguntas frequentes
O modelo de PDCA é gratuito?
É, com download direto e sem cadastro, nos dois formatos.
Qual a diferença entre o formulário e a planilha?
O formulário registra o ciclo inteiro — o relato das quatro etapas — e é atualizado ao encerrar cada uma. A planilha acompanha as ações individuais do Plan e é atualizada toda semana.
Posso usar só a planilha?
Pode, mas você perde o Check e o Act: eles não cabem em linha de tabela. A planilha sozinha vira um plano de ação comum, sem o ciclo em volta.
A planilha funciona no Google Sheets?
Funciona. Faça upload do .xlsx no Drive e abra com o Google Sheets — fórmulas e lista de status são convertidas.
Preciso de um formulário por ciclo?
Sim, e vale numerá-los. É a numeração que mostra o que já foi tentado e evita repetir uma ação que não funcionou na rodada anterior.
Leonardo Rezende
Editor, Plano de Ação
Escrevo sobre planejamento, execução e ferramentas de gestão. Todos os modelos publicados aqui são produzidos e testados por mim antes de ir ao ar. Sobre o site →